Permanent contract
Part-time
Luxembourg City

Job description

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif.

Vous serez en charge d’assister le CEO dans les domaines suivants:

  • Administration du personnel
    • Prépare les éléments variables de paie et vérifie les bulletins de salaires avant paiement
    • S’assure de la mise à jour des dossiers du personnel
    • Procède aux formalités administratives en cas d’arrivée et de départ des salariés
    • Mets à jour des bases de données RH
  • Recrutement et formation
    • En relation avec les managers demandeurs, défini le besoin, publie les annonces et organise les entretiens
    • En relation avec le CEO de q-leap, propose un salaire en fonction de la grille salariale
    • Prépare le plan de cofinancement
  • Finance
    • Gestion des factures clients et fournisseurs, de l’enregistrement au paiement
    • Communication avec les différents clients et fournisseurs
    • Point de contact avec la fiduciaire
    • Transmet à la fiduciaire les éléments nécessaires à l’établissement des comptes mensuels et annuels

Your profile

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant:

  • Vous êtes issu d’une formation supérieure en secrétariat/gestion
  • Vous avez une excellente maîtrise d’Excel
  • Vous êtes consciencieux et rigoureux et avez une bonne résistance au stress
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française et avez un bon niveau professionnel en anglais
  • Vous faites preuve de polyvalence et d’esprit d’équipe

What we offer

Ce que nous proposons:

  • Une entreprise à taille humaine qui met l’accent sur le développement personnel et professionnel
  • La possibilité à nos collaborateurs d’évoluer avec le développement de l’entreprise
  • Un contexte de travail international
  • Un environnement de travail agréable et stimulant
  • Des horaires de travail flexibles

Do you want to integrate an innovative,
pleasant and dynamic team? Join us!